Conditions de location

1. Sujet

Le propriétaire donne en location au locataire le Manoir Groenenburg, située à 8902 Zillebeke, Wervikstraat 165. Le manoir peut accueillir jusqu’à 12 personnes maximum et a été entièrement rénové en décembre 2020 et tous les matériaux ont été renouvelés.

Description des parties louées du Manoir :

Entrée

Entrée avec vestiaire et toilettes. Le vestiaire dispose de 10 parapluies, 4 lanternes et 2 chausse-pieds. Les toilettes sont équipées d’une poubelle, d’une brosse de toilette, d’un porte-parfum, d’un distributeur de savon et de petites serviettes. Le point d’information est équipé d’un ordinateur, d’un clavier sans fil, d’une souris sans fil, d’une imprimante et de deux porte-brochures afin d’y entreposer les dépliants informatifs.

Cuisine, arrière-cuisine, salon et salle à manger

La cuisine est équipée de deux réfrigérateurs, deux lave-vaisselle, deux micro-ondes, deux fours à air chaud, un refroidisseur à vin, une cuisinière, un service avec verres à vin, des casseroles, des poêles,... bref, rien ne manque (voir aussi notre liste d’inventaire). L’arrière-cuisine comprend un congélateur, un lave-linge, un sèche-linge, un fer à repasser, une planche à repasser, de nombreux appareils de cuisine, ... voir notre liste d’inventaire. Le manoir dispose d’une salle de séjour spacieuse avec une table en chêne et 14 chaises, d’un grand salon, d’une grande télévision avec un home cinéma SONOS.

Chambres à coucher et salles de bains

Le Manoir Groenenburg compte six chambres et six salles de bains. Les chambres sont équipées de box spring ; 3 lits de 180x210, 2 lits de 160x210 et un lit de deux fois 90x210 (deux lits l’un contre l’autre avec des matelas séparés). Chaque chambre est équipée d’une télévision à écran plat et de la climatisation. Les salles de bains sont équipées d’une douche à l’italienne, de toilettes, d’un lavabo, d’un sèche-cheveux, d’un set de deux gobelets, de tapis de sol, ... La salle de bains deux dispose d’une baignoire supplémentaire. Le linge de lit et de bain est inclus.

Salle polyvalente

Cette salle est équipée d’une télévision, d’une Playstation 4 avec deux manettes, d’une console Wii avec deux manettes, d’un billard professionnel, d’un piano numérique sur pied, d’un jeu de fléchettes, de divers jeux de société (voir liste d’inventaire) et de puzzles.

Extérieur

Jacuzzi, sauna, coin salon avec cheminée à gaz, cuisine extérieure avec évier, barbecue, double friteuse, réfrigérateur de table et machine à glaçons, grande table de terrasse avec 14 chaises, auvent TwinStore, toilettes extérieures avec WC, lavabo, miroir, piscine chauffée, terrasse couverte avec salon, poêle à palettes, table et chaises... En outre, vous trouverez un château de pirates pour les enfants, un terrain de pétanque, une table de ping-pong, un filet de badminton. À l’arrière, il y a également une grande table avec 14 chaises. Sous l’abri pour voiture se trouve un hangar où l’on peut trouver toutes sortes de jeux de plein air. Le parking est prévu pour sept voitures. Le parking dispose d’un abri à vélos, d’un réservoir à essence et d’un conteneur à déchets.

2. Acceptation bon état

Le loueur propose le logement et le locataire l’accepte dans l’état où il se trouve, en bon état d’entretien, de sécurité, d’hygiène et d’habitabilité et conformément aux lois et arrêtés royaux et locaux applicables.

3. Finalités et utilisations

3.1 Le manoir est exclusivement destiné à être occupé dans le cadre d’une location de vacances. Le locataire ne peut pas faire de ce bien sa résidence principale. Tout changement par le locataire de la finalité ou de l’utilisation du manoir n’est pas autorisé.

3.2 Il est interdit d’occuper le logement avec un nombre de personnes supérieur au maximum indiqué. Il n’est pas non plus permis de monter des tentes, des caravanes ou des mobil-homes. En cas de dépassement de ce nombre, 25 % du loyer par personne supplémentaire seront facturés et seront déduits de la caution.

3.3 État du bien : Le bien loué est entièrement nettoyé et mis en ordre avant son occupation. En quittant le manoir, le bien doit être rendu dans un état propre (rangé et nettoyé au balai). Pour le nettoyage final, nous partons du principe qu’avant le départ, vous avez vous-même remis tout à sa place si nécessaire, que la vaisselle a été faite, que le lave-vaisselle a été vidé, que les micro-ondes et les fours ont été nettoyés et que tous les appareils ménagers utilisés ont été nettoyés. Les salles de bains sont nettoyées et tout le linge de lit et de bain est rassemblé dans le hall d’entrée. N’oubliez pas la cuisine extérieure et tout le linge de bain du sauna ou de la piscine. En cas de non-respect de ces conditions, des frais de nettoyage supplémentaires peuvent être facturé.

4. Cession et sous-location

Le locataire n’est pas autorisé à céder ses droits ni à louer les lieux à des tiers.

5. Paiement et conditions

5.1 Une réservation est effectuée via notre site internet ou d’autres sites internet tels que booking.com

5.2 Le prix de la location est indiqué dans la rubrique "tarifs". Avant qu’une réservation ne devienne définitive, 50% du prix de la location doit être payé immédiatement après la réservation. Une caution de 1500 euros doit également être versée lors de la réservation.

5.3 L’obligation du loueur d’accorder l’accès au bien est reportée jusqu’à ce que le loyer ait été manifestement payé en totalité et que le contrat de location signé soit en possession des deux parties.

5.4 Si le paiement n’est pas effectué à temps, le locataire est en défaut. Le loueur l’en informe par écrit ou par courriel. Il a alors encore la possibilité de payer le montant dû dans les 7 jours. Si le paiement n’est toujours pas effectué, le bail sera résilié le jour du défaut de paiement. Le montant prépayé de 50 % sera alors considéré comme des frais d’annulation.

5.5 Si le contrat de location est conclu dans un délai de deux mois à compter de la date d’entrée en vigueur, le loyer total + la caution doivent être payés immédiatement.

5.6 Le loueur se réserve le droit d’annuler le contrat en cas de circonstances graves. Dans ce cas, le locataire sera informé de l’annulation du bail dès que possible et recevra le remboursement de tous les loyers payés dans les deux semaines suivant l’annulation.

5.7 Si le locataire a fait appel à un ou plusieurs services de conciergerie pendant son séjour, ceux-ci seront déduits de la caution locative versée ou une facture supplémentaire sera envoyée au locataire.

6. Annulation et conditions

Toute annulation, pour quelque raison que ce soit, doit nous être notifiée par e-mail (info@landhuisgroenenburg.be). Si l’annulation est reçue plus de deux mois avant le début du séjour, ½ du prix de la location sera facturée. Si l’annulation est reçue moins de deux mois avant le début du séjour, le montant total sera facturé. Si nous sommes en mesure de relouer la maison de vacances pour la période annulée et dans la même formule, le montant total sera remboursé après déduction de 500 euros de frais administratifs et de nouvelle réservation.

7. Consommation et coûts

7.1 Le nettoyage final est inclus dans le prix de la location.

7.2 Si la maison de vacances n'est pas laissée en ordre, des frais de nettoyage supplémentaires seront déduits de la caution.

7.3 Le prix de la location comprend le linge de lit, le linge de bain et le linge de cuisine.

7.4 Les consommations d’eau, de gaz et d’électricité sont comprises dans le prix de la location. Attention : il s’agit d’une consommation normale. En cas de consommation anormale, des frais supplémentaires peuvent être facturés.

7.5 Les taxes touristiques sont incluses dans le prix de la location.

7.6 La TVA est incluse dans le prix de la location.

7.7 Le locataire s’engage à traiter le bien loué et son contenu en toute situation en bon père de famille. Cela comprend la fermeture des fenêtres et des portes en cas de vent ou de pluie, le verrouillage de la maison en cas d’absence et la consommation normale d’eau, de gaz, d’électricité et de chauffage. Les consommations excessives seront déduites de la caution de location versée..

8. Traitement des déchets

Veuillez jeter les sacs poubelles dans le conteneur. Ce conteneur se situe dans l’abri à vélos à côté du parking. Les bouteilles vides et les cartons peuvent être placés à côté du conteneur.

9. Caution de location

9.1 Afin de garantir la bonne fin du contrat de location, le locataire verse une caution locative de 1500 euros au loueur avant de pouvoir prendre possession du bien. La caution est payée en même temps que la réservation.

9.2 L’obligation du loueur de donner accès à la propriété est reportée jusqu’au paiement intégral de la caution locative. En l’absence de paiement, l’accord sera considéré comme dissous à la date d’entrée en vigueur. La caution locative est totalement distincte du loyer à payer.

9.3 Lorsque le locataire et le loueur sont d’accord, cette caution peut être utilisée après la période de location pour régler les éventuels frais supplémentaires ou manquements.

9.4 Si aucun dommage n’est survenu, cette caution locative (éventuellement réduite par des frais supplémentaires) sera remboursée par le loueur dans les 4 semaines suivant la période de location. Les éventuels frais bancaires liés à cette opération (remarque : en utilisant correctement les données IBAN, un virement bancaire au sein de l’UE est gratuit) seront à la charge du locataire.

10. Responsabilité du locataire

10.1 Le locataire est responsable des dommages causés au logement de vacances par lui-même et/ou ses compagnons de voyage ainsi que par les visiteurs. Il est responsable de la maison pendant la période de location et il est tenu de garder la maison propre et nette. Il est recommandé de souscrire une assurance voyage distincte en plus de l’assurance responsabilité civile propre.

10.2 Le locataire n’est pas autorisé à amener plus de personnes ou d’animaux dans la maison de vacances que ce qui est indiqué dans le contrat. Le loueur peut refuser le locataire dans ce cas.

10.3 Le locataire est responsable de toutes les formes de dommages, y compris ceux causés aux meubles, constatés par le loueur à la fin de la période de location.

10.4 Tous les dommages doivent être signalés au loueur avant le départ du locataire.

10.5 En cas d’absence de dommages, la caution sera remboursée au locataire par le loueur par virement bancaire dans un délai de 4 semaines après l’expiration du présent contrat, après règlement des éventuels frais supplémentaires.

11. Visite du loueur

Le loueur est autorisé, sur rendez-vous avec le locataire, à visiter le logement afin de vérifier que toutes les obligations sont remplies. Ce droit doit tenir compte de la vie privée du locataire et doit être exercé avec modération.

12. Responsabilité en cas d’accidents et d’infractions

12.1 Le loueur n’est pas responsable des accidents qui se produisent dans et/ou autour de la maison. Le loueur n’est pas non plus responsable des accidents qui se produisent dans et/ou autour de la piscine.

12.2 Le locataire est responsable du vol et de la détérioration du mobilier si le vol a lieu sans signe d’effraction. En cas de vol sans traces d’effraction, par exemple en ne verrouillant pas les fenêtres et les portes en quittant la propriété, le locataire est responsable des dommages subis.

13. Autres

13.1 Les éventuelles fautes d’impression dans le présent contrat, sur notre site Internet ou dans d’autres formulaires ne modifient pas le sens des clauses.

13.2 Le loueur n’est en aucun cas responsable des dommages causés à toutes les personnes impliquées ou aux biens mobiliers et immobiliers.

13.3 Les instructions séparées pour la maison, jointes en annexe 1, font partie intégrante de cet accord. Veuillez suivre strictement toutes les dispositions.